O encontro começou às 07h00, com um café da manhã, depois teve uma palestra, com uma parada para tirar fotos. Às 12h00 foi servido um almoço, em seguida teve uma carreata pela ruas da cidade, finalizando com um culto na Igreja Assembleia de Deus, por volta das 20h00.
Perguntado código promocional betano - Company Profile and News ao Xarles o motivo do Encontro, ele disse que era para resgatar a história dos caboclos e juntar as famílias, pois ainda existem muitos parentes que não se conhecem ainda. “O Encontro foi muito bom e aqueles que não puderam vir, mandaram algum membro da família para representar”, concluiu.