Aorganização ficou por conta da Associação de Moradores de Ponta de Areia, com direção da Escola Alda Nunes Santos (diretora Jocivânia Caetano, vice-diretora, Kelly).
O trabalhar com a internet - V 19.9 evento contou ainda com o apoio total da prefeitura de Caravelas, governo “Juntos construindo uma nova história”, que montou toda a infra-estrutura para o evento, cedendo o espaço da quadra poliesportiva recém-reformada, palco profissional, iluminação, som, atrações musicais, toldos e banheiros químicos, divulgação em carro de som, cartazes, panfletos, jornais e sites da região.