Participaram da Formação da Mesa, na Abertura do Evento, o Coordenador da COE e Vice Presidente do Conselho Estadual de Saúde do Estado, Francisco Silva; Secretario Municipal de Saúde, Eujácio Dantas; Representante da SESAB, Alexandre Jacobina; A coordenadora do CEREST, Samyra Gracielle; Representante dos Trabalhadores da Saúde, Everton Ramalho; E Representando os Trabalhadores Usuários da Saúde e Também Presidente do Sindicato SINTREXBEM, Silvanio Oliveira.
Segundo como contar cartas - V 15.19 o coordenador da Comissão Estadual (COE), Francisco Silva, os 417 municípios baiano foram divididos em nove macrorregiões, Teixeira de Freitas por ser a cidade de referência do Extremo Sul, foi escolhida para ser a sede da conferência dos 21 municípios que compõe a 8ª e 9ª DIRES. Além dos municípios estão participando os sindicatos e as entidades de classes que representam os trabalhadores do Extremo Sul. Foram abertas 84 inscrições para os participantes, que após a capacitação e definição das propostas, serão eleitos 24 delegados para estarem participando da 4º Conferência Estadual que acontecera entre os dias 23 e 25 de julho em Salvador, onde estarão participando aproximadamente 450 delegados de indicação das 9 Conferências realizadas nas macrorregiões. No qual serão eleitos 64 delegados para representar a Bahia na 4º Conferência Nacional em Brasília no mês de novembro.